Informare generala privind protectia datelor cu caracter personal

 Confidentialitatea, securitatea si protectia datelor tale cu caracter personal sunt importante pentru noi.

Prin urmare, asigurarea confidentialitatii si integritatii datelor tale este o prioritate a Societatii noastre si o preocupare constanta pentru noi. De aceea, depunem toate demersuri sa prelucram datele tale cu caracter personal in conformitate cu principiile si in spiritual legislatiei in materie aplicabila in Romania, inclusive Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind circulatia acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).

Cui se adreseaza aceasta informare? Aceasta informare este pentru toate persoanele care au contact – intr-un fel sau altul – cu Societatea INVICTUS FORCE & SAFE SA si ale caror date personale ajung sa fie prelucrate de catre noi. Indiferent daca esti clientul nostru, partenerul nostrum de afaceri, o persoana care ne contacteaza pentru diverse scopuri (de exemplu, o cerere care sa fie solutionata de noi) ori ne viziteaza intr-unul dintre sediile noastre, un actual, fost ori potential angajat, un colaborator, un student/practicant/intern, ori pur si simplu un utilizator de Internet care acceseaza unul dintre website-urile noastre (inclusiv pe retelele de socializare) este util sa parcurgi aceasta informare. Te rugam sa parcurgi mai intai glosarul/ termenii de mai jos:

- Autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal: o autoritate publica independent care, potrivit legii, are atributii referitoare la supraghere a prelucrarii datelor cu caracter personal. In Romania, aceasta autoritate de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

- Categorii special de date cu caracter personal (date cu caracter personal sensibile / date sensibile): datele cu caracter personal care: dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice; datele privind sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala a unei persoane fizice.

- Date cu caracter personal: orice informatii privind o peroana fizica identificata sau identificabila (denumita “persoane vizita”). O persoana fizica este identificabila daca poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, numar de identificare, date de localizare, identificator online, unul/ mai multe elemente specific, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, in notiunea de date cu caracter personal sunt incluse urmatoarele: numele si prenumele, adresa de domiciliu sau de resedinta, adresa de email, numar de telefon, codul numeric personal (CNP), serviciile medicale accesate (sunt date sensibile), date de geolocatie. Categoriile de date cu caracter personal despre dumneavoastra pe care le prelucram sunt enumerate mai sus.

- Operator: persoana fizica si juridica care decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatia cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.

- Persoana imputernicita: orice persoana fizica sau juridical care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, alta decat angajatii operatorului.

- Persoana vizata: persoana fizica la care se refera (careia ii apartin) anumite date cu caracter personal. In relatia cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.

- Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operatiune/ set de operatiuni efectuata/ efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminara sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinare, restrictionara, stergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/ seturi de date cu caracter personal. Acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea inseamna orice operatiune asupra, indiferent daca prin mijloace automate sau manuale.

Ce contine informarea?

Informarea generala privind protectia datelor cu caracter personal de catre Societatea INVICTUS FORCE & SAFE SA Galati iti prezinta:

Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram;

- Scopurile pentru care le prelucram;
- In lumina acestor scopuri, temeiurile prelucrarilor;
- Tertii catre care am putea divulga datele;
- Durata prelucrarii acestor date (perioada de stocare);
- Ce se poate intampla daca nu ne furnizezi datele;
- Drepturile tale in legatura cu prelucrarea datelor tale de catre noi si modul in care le poti exercita;
- Detaliile la cae ne poti contacta cu privire la protectia datelor tale cu caracter personal;
- Situatiile in care se explica aceasta informare si modificarile sale.

1. Categorii de date. Scop. Temei

Mai jos, iti prezentam fiecare situatie in Societatea INVICTUS FORCE & SAFE SA Galati ar putea folosi datele tale cu caracter personal, in functie de actergoria careia ii apartii. Indiferent de categoria din care faci parte, te rugam sa consulti si punctul 1.8 de mai jos, care cuprinde informatii cu privire la scopul si temeiul pentru care putem prelucra datele tale indifferent de categoria de persoane din care faci parte.

1.1 Esti angajat, potential aplicant, client sau potential client al Societatii INVICTUS FORCE & SAFE SA Galati?

Atunci este posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru:

(a) Prestarea serviciilor noastre. In acest caz, vom intemeia prelucrarile pe necesitatea incheierii si /sau executarii contractului cu tine.

(b) Comunicarea cu tine pentru rezolvarea solicitarilor tale. Mai precis, vom utiliza datele tale pentru a raspunde eventualelor tale solicitari, cerinte, comenzi, reclamatii sau oricaror altor intrebari pe care ni le vei adresa.

In acest caz, temeiul prelucrarilor va fi executarea contractului cu tine sau dupa caz, consimtamantul tau (atunci cand ne transmiti o solicitare/cerere, esti de acord sa prelucram numele, prenumele tau, datele tale de contact si alte informatii din solicitare care pot constitui date cu caracter personal pentru a iti putea transmite raspunsul nostru).

1.2 Esti un aplicant la job-uri su strategii de practica in cadrul INVICTUS FORCE & SAFE SA Galati?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru desfasurarea procesului de recrutare.

Pentru a putea sa ne facem o imagine despre profilul tau, cat de bine te-ai potrivi in cadrul Societatii INVICTUS FORCE & SAFE SA Galati, este necesar sa prelucram datele pe care ni le transmit. Aceste date vor include de regula numele, prenumele, datele tale de contact (numar de telefon si adresa de email), experienta ta profesionala, studiile tale si orice alte informatii alegi sa introduce in CV-ul tau si alte documente pe care le-am putea solicita de la tine. De asemenea, in cadrul interviului cu tine vom prelucra date cu caracter personal care se refera la tine, cum ar fi: preferintele tale profesionale, detalii cu privire la experienta si studiile tale care nu sunt incluse in CV-ul tau, asteptarile tale in privinta remuneratiei. Ca parte a procesului de angajare, iti putem solicita documente suplimentare (cum ar fi foi matricole, diplome, avize, autorizatii, calificari profesionale), care tin vor contine, si ele, date cu caracter personal. In aceste cazuri, ne vom intemeia prelucrarile datelor tale pe incheierea/executarea contractului de munca, intership, stagiu de practica, cu tine. In situatia in care iti vom cere sa asiguri transmiterea catre noi a unor scrisori de recomandare, vom prelucra date cu caracter personal referitoare la opiniile pe care autorii acelor recomandari le au despre tine. In acest caz, sursa datelor tale cu caracter personal vor fi persoanle respective. De asemenea, in acest caz vom prelucra date cu caracter personal privind autorii acelor scrisori (in temeiul consimtamantului lor) si privind alte persoane identificate sau identificabile mentionate in documentele respective (in temeiul intereselor noastre legitime).

1.3 Esti o persoana fizica cu care suntem in relatii de afaceri?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri:

a. Pentru a putea desfasura relatii de afaceri cu tine. Este necesar sa prelucram anumite informatii care te privesc pentru a putea incepe si mentine colaborarea cu tine. Vom prelucra urmatoarele date, ca de exemplu nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, serie si numar carte identitate, adresa de corespondenta, codul numeric personal, codul de identificare fiscal, calitatea, calificari profesionale. In acest caz, ne vom baza prelucrarea datelor care se refera la tine pe necesitatea acesteia pentru incheierea/executarea contractului dintre tine si noi.

b. Comunicarea cu tine pentru rezolvarea solicitarilor tale. Mai precis, vom utiliza datele tale pentru a raspunde eventualelor tale solicitari, cerinte, reclamatii sau oricaror alte intrebari pe care ni le vei adresa in decursul relatiei noastre. In acest caz, temeiul prelucrarii va fi executarea contractului cu tine sau, dupa caz, consimtamantul tau (atunci cand ne transmiteti o solicitare/ cerere, esti de accord sa prelucram numele, prenumele tau, datele tale de contact si alte informatii din solicitare care pot constitui date cu caracter personal pentru a iti putea transmite raspunsul nostru).

1.4. Faci parte din personalul partenerilor nostri contractuali (companii care sunt partenerii nostril de afaceri)?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru mentinerea relatiei contractuale cu companiile pe care le reprezinti. Pentru a putea sa colaboram cu compania din care faci parte, va trebui sa preluam informatii care te privesc. In acest caz, ne vom intemeia prelucrarile pe interesele noastre legitime de a putea executa contractele pe care le-am incheiat cu alte companii si de a ne asigura ca celelalte companii executa, la randul lor acele contracte.

Vor fi prelucrate urmatoarele date: nume, prenume, functie/post, angajator, numar de telefon, adresa de email.

1.5. Faci parte din personalul unei autoritati publice?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale, cum ar fi raspuns la solicitarile unor autoritati, tinerea de registre prevazute de lege si altele asemenea.

Spre exemplu, va trebui sa pastram numele, prenumele, autoritatea reprezentata si semnatura ta in registrele de control pe care legea ne obliga sa le tinem. De asemenea, daca ne transmit o solicitare de informatii din partea autoritatii din care faci parte, iti vom prelucra datele (nume, prenume, functie/post, angajator, adresa email, numar telefon) pentru a raspunde cererii tale.

1.6 Esti un vizitator al sediului, al punctelor de lucru sau al altor incinte ale noastre?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caractere personal pentru a asigura securitatea persoanelor si a obiectelor.

In incintele noastre avem instalate camera de supraveghere video, pentru a asigura securitatea angajatilor nostril, a altor persoane din acele incaperi si a bunurilor noastre. Asadar, vom prelucra imagini (inregistrari video) cu tine. In toate cazurile, am indicat locurile unde se afla aceste camera prin pictograme, conform legii. Prelucrarea datelor tale tale in acest scop este intemeiata pe interesul nostrum legitim de asigurari a securitatii persoanelor si a obiectelor din incintele noastre.

De asemenea, la receptie vom prelucra datele tale cu caracter personal incluse intr-un act de identitate valabil. Este posibil sa te intrebam si despre scopul vizitei tale si numele persoaneii pe care o vizitezi, tot in vederea asigurarii securitatii persoanelor si a obiectelor din incintele noastre in temeiul interesului nostrum legitim.

1.7 Esti un vizitator al site-urilor noastre sau ai interactionat cu vreunul dintre conturile noastre pe retele de socializare?

Atunci, e posibil sa folosim datele tale cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri:

a. Imbunatatirea experientei tale pe website-ul nostru. Pentru a putea tine cont de preferintele pe care le-ai exprimat in sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe careil folosesti, pentru a solution problemele pe care le-ai putea intampina la accesare, prelucram date precum: adresa IP, identificator unic de dispozitiv (ID universal unic), data si ora accesarii website-ului, tipul de browser de Internet. Temeiul prelucrarii va fi in cele mai multe cazuri consimtamantul tau (in cazul in care nu este vorba despre servicii necesare pentru a iti oferi acces la website) sau interesul nostrum legitim de ati oferi o experienta placuta de navigare a website-ului nostru.

b. Cunoasterea opiniilor tale pe care ni le comunici. De asemenea, atunci cand postezi un comentariu sub una dintre postarile noastre pe retelele de socializare, apesi butonul Like, redistribui postarea noastra, ne transmiteti un mesaj pe unul dintre conturile noastre, vom prelucra datele tale cu caracter personal pe care ni le-ai transmis (nume de utilizator, fotografie profil, actiunea pe care ai intreprins-o – like/ alta reactive sau continutul comentariului tau). In aceste cazuri, ne vom intemeia prelucrarea pe consimtamantul tau.

c. Gestionarea sistemelor noastre de comunicatii si IT si protectia acestora.

 Putem prelucra datele tale pentru: gestionarea sistemelor noastre de comunicatii, gestionarea securitatii noastre IT, realizarea auditorilor de securitate asupra retelelor noastre IT, protejarea datelor si a sistemelor noastre impotriva atacurilor si a altor acte similar in mediul virtual.

In acest scop, vom prelucra date privind: adresa de IP a dispozitivului de pe care s-a efectuat accesul, tipul de dispozitiv si numele de utilizator folosit la autentificare.

In acest caz, ne vom intemeia prelucrarea pe interesele noastre legitime sau, dupa caz, indeplinirea obligatiilor noastre legale.

1.8 Daca esti in oricare dintre situatiile de mai sus sau in alte situatii

Putem, de asemenea, sa prelucram datele tale pentru urmatoarele scopuri:

a. Comunicarea cu tine pentru rezolvarae solicitarilor tale. Mai precis, vom utiliza datele tale pentru a raspunde eventualelor tale solicitari, cerinte, reclamatii, sau oricaror altor intrebari pe care ni le vei adresa. In acest caz, temeiul prelucrarilor va fi executarea contractului cu tine (daca exista) sau, dupa caz, consimtamantul tau (atunci cand ne transmiteti o solicitare, esti de accord sa prelucram numele, prenumele tau, datele tale de contact si alte informatii din solicitare,esti de accord sa prelucram numele, prenumele tau, datele tale de contact si alte informatii din solicitare care pot constitui date cu caracter personal pentru a iti putea transmite raspunsul nostru).

b. Raspuns la solicitarile autoritatilor/ institutiilor sau prelucrarea datelor in alte cazuri in care legea ne obliga. In contextual unor tranzactii, este posibil sa divulgam datele tale pe o anumita perioada sau de a prelucra intr-un alt mod datele. In acest caz, temeiul prelucrarii va fi indeplinirea unei obligatii legale.

c. Realizarea unor tranzactii, restructurari sau altor operatiuni. In contextual unor tranzactii, este posibil sa divulgam datele tale catre potentiali achizitori sau consultanti ai acestora ori autoritati, desi vom incerca sa reducem pe cat posibil acesta. In acest caz, prelucrarea va avea loc in temeiul intereselor noastre legitime sau al indeplinirii unor obligatii legale.

d. Apararea drepturilor si a intereselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil sa prelucram datele tale pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane inaintea instantelor de judecata, a executorilor judecatoresti, a notarilor publici, a altor autoritati publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care solutioneaza dispute, a avocatilor, care sunt implicate in cadrul acelor dispute. In aceasta situatie, vom prelucra datele tale cu caracter personal, dupa caz, in temeiul indeplinirii unor obligatii legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime.

1.9 Despre datele tertilor

Daca ne transmit date cu caracter personal privitaore la alte persoane (exemplu: rudele tale, prietenii tai) te rugam sa te asigurica i-ai informat despre scopul, motivul si alte informatii cu privire la modul in care le prelucrezi datele. De asemenea, ne vom indeplini obligatia de a informa respectivele persoane despre modul in care le prelucram datele, atunci cand este cazul.

2. Cui vom divulga datele tale

Ca regula, nu vom divulga datele tale catre alte persoane fizice sau juridice.

Incercam sa limitam accesul la datele tale cu caracter personal, cu toate acestea in anumite cazuri este posibil sa fie nevoie sa divulgam date care se refera la tine.

Putem divulga datele tale catre alte companii sau persoane fizice, cum ar fi: persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru noi in diverse domenii, alte persoane, instante, autoritati. In aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de activitatea noastra, cum ar fi arhivarea si pastrarea in siguranta a documentelor noastre, constatarea, apararea si exercitarea drepturilor sau intereselor nostre sau ele unei alte persoane.

In toate aceste cazuri vom depune toate eforturile rezonabile pentru a ne asigur ca destinatarii datelor tale le prelucreaza in conditii de securitate si confidentialitate, in conformitate cu scopul pentru cae le-am transmis si cu respectarea drepturilor tale.

3. Cat vom pastra datele tale

Vom stoca datele tale in conformitate cu politica noastra de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioada de stocare in functie de scopul prelucrarii si categoria de date prelucrate. Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (in special a celor privind protectia datelor cu caracter personal), avand in vedere, de asemenea, obligatiile de stocare a unor anumite date, termenele de prescriptive aplicabile, practicile recomandate in materie si scopurile activitatii noastre.

4. Ce se intampla daca nu ne furnizezi datele

In cele mai multe cazuri, nu ai obligatie de a ne furniza datele tale cu caracter personal. Totusi, daca nu ne oferi datele solicitate, nu vom putea, sa iti vindem produsele sau sa iti prestam serviciile noastre, sa iti permitem acces la toate optiunile de pe website-ul nostrum, sa iti raspundem la reclamatii sau solicitarii ori as iti trimitem comunicari cu privire la produsele, serviciile noastre care te-ar putea interesa.

5. Drepturile tale si cum poti sale exerciti

Dorim sa fii constient de drepturile tale si de maniera in care le poti exercita.

Drepturile tale:

Ai urmatoarele drepturi:

- Dreptul de acces la date. Ai dreptul de a obtine acces la datele tale pe care le prelucram sau le controlom sau la copii ale acestora, ai dreptul de asemenea de a obtine de la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgara acestor date.
- Dreptul la rectificarea datelor. Ai dreptul de a obrtine rectificarea inexactitatilor datelor tale pe care le prelucram sau le controlom.
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor. Ai dreptul de a restriction prelucrarea datelor tale pe care le prelucram sau le contolam.
- Dreptul la portabilitatea datelor. Ai dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al datelor tale pe care le prelucram sau le controlam.
- Dreptul de a retrage consimtamantul tau. In situatiile in care prelucram datele tale in temeiul consimtamantul tau, ai dreptul de a iti retrage consimtamantul; poti face aceasta in orice moment, cel putin la fel de usor cum ne-ai acordat initial consimtamantul; retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor tale pe care am realizat-o inainte de retragere.
- Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere. Ai dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal cu privire la prelucrare datelor tale de catre noi sau in numele tau.
- Cum iti poti exercita drepturile. vom incerca sa raspundem cat mai rapid si complet tuturor intrebarilor si preocuparilor tale sis a facilitam exercitarea drepturilor tale.

Datele de contact:

Denumire societate: INVICTUS FORCE & SAFE SA GALATI, str. Foltanul, nr. 1 E, com Vanatori, jud Galati

Numar de Telefon: 0336 802 043. Adresa de email: secretariat@invictus.com.to

Datele de contact a persoanei cu sarcini in domeniul protectiei datelor cu caracter personal:

Nedelcu Cristina

Tel: 0765250612

 6. Modificarile acestei Note de informare

Este posibil sa modificam sau sa a actualizam aceasta nota de informare. Orice astfel de modificare sau actualizare va fi publicata pe site-ul nostru.